第98期丨疫情防控特殊时期,两款实用视频会议工作方式推荐
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编者按
当下正处于疫情防控紧急时刻,推荐采用微信群组视频功能、“学习强国”视频会议功能两种方式,防控因会议产生的人群聚集风险。
本期智库笔记整理了两种视频会议使用方法,以飨读者。众志成城,共克时艰!
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小规模会议采用微信群组视频功能
在疫情防控期间,推荐小规模会议采用微信群组语音通话功能,与部门成员的使用习惯无缝衔接,使用简单、方式灵活,最多可以支持9人同时在线。
使用方式
第一步:在微信群组中,点击“+”展开菜单,点击“语音通话”。
第二步:选择参加会议的人员,点击完成即可发起会议。
第三步:发起后,支持静音、免提、视频三项功能。点击“打开摄像头”即可实现视频会议。
专题会议采用“学习强国”视频会议功能
在疫情防控期间的十人以上会议或专题会议,推荐采用“学习强国”视频会议功能,可以在“学习强国”app上发起视频会议,并支持会议预约。
使用方式
第一步:打开手机“学习强国”APP主页,点击屏幕右上角的“我的”。
第二步:点击“强国视频会议”图标。
第三步:如果要立刻发起会议,点击底部的“发起会议”按钮,选择需要加入会议的人员,然后点击“确认”即可开始会议。
第四步:如果要提前预约会议,点击底部的“预约会议”按钮,添加需要加入会议的人员,并填写会议主题、开始时间、估计时长,然后点击“确认”即可。到了预约会议的时间,参会人员会收到会议电话。
如果会议期间手机周围杂音较多,可以自由设置自己的话筒和摄像头的开关,在需要发言时再打开话筒。
如果会议期间由于网络不稳定、手机没电等各种原因退出了会议,重新进入“强国视频会议”页面后仍可进入会议。
如果想一边参加视频会议一边学习,可点击屏幕左上角的“收起”按钮,将视频缩为小窗口(会议不中断),点击小窗口可再次进入会议画面。
会议期间随时可以增减参会人员、重新呼叫未接听人员。
责任编辑:高佳运
执行编辑:吴涛
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